Servicii de consultanță
Management administrativ
Gestionăm documentele, calendarul de obligații și relația cu autoritățile — pe durata unui proiect finanțat sau ca sprijin administrativ curent.
De ce contează
Ordine administrativă, fără urgențe de ultim moment.
Multe proiecte nu eșuează din lipsă de fonduri, ci din administrare deficitară: termene ratate, documente incomplete, rapoarte trimise cu întârziere. Preluăm această componentă, astfel încât să știi mereu ce trebuie făcut, de cine și până când.
Sector public
Management administrativ pentru instituții publice și UAT
Mai mult control asupra proiectelor și activității administrative.
Coordonarea portofoliului de proiecte
Centralizăm proiectele aflate în pregătire, evaluare sau implementare și stabilim clar stadiul fiecăruia.
CE FACEM
- inventariem proiectele active;
- stabilim responsabilități și termene;
- identificăm blocajele;
- urmărim progresul și acțiunile necesare.
Livrabil: situație periodică a portofoliului de proiecte.
Planificare și suport managerial
Sprijinim conducerea instituției în organizarea priorităților și urmărirea deciziilor importante.
CE FACEM
- stabilim prioritățile de lucru;
- pregătim planuri de acțiune;
- urmărim termenele asumate;
- semnalăm riscurile și întârzierile.
Livrabil: plan managerial și raport periodic de progres.
Optimizarea fluxurilor administrative
Analizăm modul în care circulă informația, documentele și responsabilitățile în instituție.
CE ANALIZĂM
- fluxurile interne;
- circuitul documentelor;
- responsabilitățile între compartimente;
- punctele în care apar întârzieri sau dublări de activitate.
Livrabil: propuneri de simplificare și reorganizare a fluxurilor.
Asistență managerială curentă
Oferim suport pentru problemele administrative și de management care apar în activitatea curentă.
CE INCLUDE
- analiză punctuală a problemelor;
- formularea variantelor de soluționare;
- sprijin pentru decizii;
- ședințe periodice de lucru;
- urmărirea măsurilor stabilite.
Livrabil: suport managerial continuu, adaptat nevoilor instituției.
Sector privat
Management administrativ pentru companii și beneficiari privați
Mai mult control asupra operațiunilor, investițiilor și deciziilor de business.
Management operațional
Analizăm modul în care funcționează activitatea curentă și identificăm zonele în care apar pierderi, întârzieri sau lipsă de control.
CE URMĂRIM
- fluxurile operaționale;
- responsabilitățile;
- termenele;
- blocajele;
- utilizarea resurselor.
Livrabil: plan de optimizare operațională.
Managementul proiectelor de investiții
Coordonăm proiectele importante ale companiei, de la planificare până la implementare.
CE COORDONĂM
- obiectivele și calendarul;
- responsabilitățile;
- bugetul;
- furnizorii și contractele;
- riscurile și termenele.
Livrabil: plan de proiect și raport periodic de progres.
Organizare și proceduri interne
Punem ordine în procesele interne și definim reguli clare de lucru.
CE FACEM
- analizăm procesele existente;
- definim proceduri;
- clarificăm rolurile;
- standardizăm documentele și fluxurile;
- propunem instrumente de lucru.
Livrabil: set de proceduri și fluxuri operaționale.
Consultanță managerială pentru decizii
Sprijinim antreprenorul sau conducerea companiei în evaluarea deciziilor importante.
CE ANALIZĂM
- investiții;
- dezvoltare;
- extinderea activității;
- reorganizarea;
- riscurile;
- prioritizarea resurselor.
Livrabil: analiză managerială și recomandări argumentate.
Primul pas
Vrei sprijin administrativ pentru proiectul sau instituția ta?
Spune-ne câteva informații esențiale. Îți răspundem cu pașii următori.